Ce que FreeCharityReceipts conserve (et ne conserve pas)

Mis à jour le 1er novembre 2026

Ce qui est conservé dépend de la façon dont vous créez le reçu. Les premières sections portent sur Créer un reçu et sur le collage dans Lot. Le téléversement de fichier dans Lot et NationBuilder sont traités plus bas.

Votre reçu est un téléchargement

Le PDF est produit quand vous cliquez sur Générer le reçu et il va directement dans votre navigateur. FreeCharityReceipts ne conserve pas de copie du PDF. Si vous perdez le fichier, vous ne pouvez pas le télécharger de nouveau depuis le site.

Une copie est aussi envoyée au Courriel de l'organisation que vous avez saisi. Conservez votre propre copie de chaque reçu émis : c'est la responsabilité de l'organisme.

Ni brouillons ni historique

Dans Créer un reçu, il n'y a ni brouillons enregistrés ni liste des reçus passés. Si vous fermez l'onglet ou rechargez la page, le formulaire est vide de nouveau. Sur l'écran de confirmation, Mêmes détails, nouveau montant, Mêmes détails d'organisation et Recommencer ne font que réinitialiser le formulaire à l'écran.

Notez le numéro de reçu imprimé sur chaque PDF. Il vous servira pour une correction.

Ce qui est enregistré pour les utilisateurs connectés

Si vous êtes connecté, ces éléments sont enregistrés après chaque reçu réussi et préremplis la fois suivante :

le numéro d'enregistrement, le nom de l'organisation, l'adresse, le lieu d'émission et le courriel de l'organisation
le message de remerciement, la formule de politesse, le nom du signataire et le site web de don
la langue du reçu
votre logo et votre signature, une fois ajoutés

Les noms et adresses des donateurs et les montants des dons ne font pas partie de ces détails enregistrés. Le court dossier conservé pour chaque reçu (plus bas) contient toutefois le nom du donateur et le montant du don. Vous pouvez remplacer un logo ou une signature enregistrés en choisissant une autre image, ou cliquer sur Supprimer. Si vous n'êtes pas connecté, rien n'est enregistré pour la prochaine fois.

Le dossier conservé pour chaque reçu

Pour chaque reçu, dans tous les cas, un court dossier est conservé afin de prévenir les abus et de permettre les corrections. Il contient :

le numéro de reçu et le numéro d'enregistrement
le nom de l'organisation, le nom du donateur et le montant du don
la date du don, la date du reçu, le lieu d'émission et la langue du reçu
le type de don et les détails du don en nature ou de l'avantage, le cas échéant
le courriel de votre compte, si vous étiez connecté
votre adresse IP et le type de navigateur

L'adresse du donateur ne fait pas partie de ce dossier.

Envoi par courriel au donateur

L'envoi par courriel au donateur est facultatif. Il n'est offert que lorsque le reçu est payé avec des crédits ou un passe, et que vous cochez une case pour confirmer que vous conserverez votre propre copie. Pour un reçu unique ou le collage dans Lot, l'adresse courriel du donateur sert à envoyer le message et n'est pas enregistrée. Vous pouvez envoyer jusqu'à 500 courriels à des donateurs par compte en 24 heures.

Téléversement de fichier dans Lot

Le téléversement de fichier fonctionne différemment. Quand vous téléversez un tableur, FreeCharityReceipts conserve ses lignes et les PDF générés pendant 30 jours après la fin du traitement, pour que vous puissiez télécharger de nouveau le fichier ZIP ou reprendre un téléversement interrompu.

Après 30 jours, les PDF sont retirés et les renseignements sur les donateurs dans les lignes sont effacés. L'exécution conserve ses totaux et ses numéros de reçu. Le court dossier conservé pour chaque reçu (plus haut) n'est pas touché. Un téléversement dont vous ne lancez jamais la génération est retiré après 24 heures.

L'adresse courriel d'un donateur figurant dans le fichier est effacée dès que le résultat de l'envoi à ce donateur est enregistré.

Intégration NationBuilder

Si vous connectez NationBuilder, FreeCharityReceipts conserve ce qu'il faut pour faire fonctionner l'intégration : les détails des dons et le nom et le courriel des donateurs importés de votre nation, les données nécessaires pour reproduire chaque reçu émis en cas de correction ou de réémission, et vos identifiants de connexion chiffrés. Ces données sont conservées tant que vous utilisez l'intégration, et retirées sur demande après votre déconnexion.