Créer un reçu pas à pas

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Utilisez cette page pour émettre un seul reçu de don. Ouvrez Créer un reçu. Les champs marqués d'un * sont obligatoires.

1. Informations sur l'organisation

  • Numéro d'enregistrement ARC* : voir Votre numéro d'enregistrement d'organisme.
  • Nom de l'organisation*
  • Adresse de l'organisation* : adresse ligne 1, adresse ligne 2 (facultatif), ville, province et code postal.
  • Lieu d'émission* : la ville et la province où le reçu est émis, par exemple Ottawa, ON.
  • Courriel de l'organisation* : une copie du reçu y est envoyée.
  • Logo de l'organisation : facultatif.
  • Signature autorisée* : téléversez une image ou utilisez Signer en tapant. Voir Logo et signature.

Si vous êtes connecté, vos derniers renseignements sont préremplis. Voir Votre compte.

2. Informations sur le donateur

  • Nom du donateur*
  • Adresse du donateur*

Si vous êtes connecté et que vous payez avec des crédits ou un passe, vous voyez aussi une option pour envoyer le reçu par courriel au donateur. Vous devez cocher une case pour confirmer que vous conserverez votre propre copie.

3. Informations sur le don

  • Type de don : Don en espèces est le choix par défaut. Les deux autres sont expliqués dans Types de dons.
  • Montant du don ($)*
  • Date du don* et Date du reçu* : voir Date du don et date du reçu.
  • Désignation (Optionnel) : jusqu'à 50 caractères, par exemple « Fonds de construction ».

4. Options du reçu - facultatif

  • Langue : anglais, français ou bilingue. Voir Langues du reçu.
  • Message de remerciement (jusqu'à 300 caractères), Formule de politesse et Nom du signataire de remerciement (jusqu'à 120 caractères chacun).
  • Site web de don : le reçu comporte un lien « Donnez à nouveau ». Une adresse web qui commence par http est changée en https.
  • Format pour impression (code QR au lieu de bouton) : apparaît après la saisie d'un Site web de don.

Limites de longueur

Le reçu tient sur une page : certains textes ont donc une limite. Un compteur comme 12/80 indique la longueur. Rien n'est coupé pendant que vous tapez, et le PDF ne coupe jamais de texte. Si vous dépassez une limite, le compteur devient rouge et vous ne pouvez pas continuer avant de raccourcir.

  • Nom de l'organisation : 80 caractères. Lieu d'émission : 40.
  • Adresse de l'organisation : la ligne de rue 50 caractères, la ligne d'unité 25, et la ville, la province et le code postal ensemble 66.
  • Nom du donateur : 50 caractères.
  • Adresse du donateur : 100 caractères au total (rue, unité, ville, province et code postal ensemble) : un long nom de ville passe donc si la rue est courte.
  • Désignation (Optionnel) : 50 caractères.

5. Générer

Si vous n'êtes pas connecté, cliquez sur Générer le reçu. Le PDF se télécharge.

Si vous êtes connecté, cliquez sur Aperçu du reçu pour vérifier son apparence, puis sur Générer le reçu dans l'aperçu. Un aperçu est gratuit.

Quand tout fonctionne, vous voyez Reçu généré! et le PDF se trouve dans vos téléchargements. Une copie est envoyée au Courriel de l'organisation.

Si quelque chose ne va pas

  • Authorized signature is required ou Email address is required (ces messages s'affichent en anglais) : remplissez le champ concerné et réessayez.
  • Daily limit reached (affiché en anglais) : le reçu gratuit de ce numéro d'enregistrement est déjà utilisé pour aujourd'hui. Voir Le reçu gratuit du jour.
  • Un message à propos des crédits : le type de reçu ou le montant demande des crédits. Voir Crédits et passes.

Rien n'est enregistré comme brouillon. Si vous fermez l'onglet avant de générer, vous recommencez.

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