Reçus de dons en nature
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Utilisez un reçu de don en nature quand le donateur a donné un article plutôt que de l'argent. Il faut un compte connecté, et il coûte 2 crédits ou il est couvert par un passe. Voir Types de dons.
Étapes
- Dans Créer un reçu, connectez-vous.
- Sous Informations sur le don, choisissez Don en nature (Article non monétaire). Un encadré Détails du don en nature apparaît.
- Saisissez le Montant du don ($). Juste valeur marchande ($) se remplit avec le même montant et est verrouillée. Le formulaire précise que, pour un don en nature, la juste valeur marchande est égale au montant du don.
- Sous Comment cette valeur a-t-elle été déterminée?, choisissez une option :
- Facture/Reçu
- Évaluation professionnelle
- Cotation publiée
- Autre (documentation requise)
- Dans Description de l'article, décrivez l'article. La description doit compter au moins 5 caractères et au plus 50, en raison de la mise en page du reçu.
- Si vous avez choisi Évaluation professionnelle, saisissez Nom et adresse de l'évaluateur *. Ce champ est obligatoire, jusqu'à 150 caractères, par exemple le nom de l'évaluateur et l'adresse de son bureau.
- Remplissez le reste du formulaire comme d'habitude, puis faites un aperçu et générez le reçu.
Si vous choisissez Autre, le formulaire vous rappelle de fournir une description détaillée de la façon dont la juste valeur marchande a été déterminée.
Ce que le reçu indique
Le reçu imprime le don après Montant admissible, plus des lignes supplémentaires : JVM, Évaluation (votre choix) et Article (votre description). Pour un don évalué par un évaluateur professionnel, il imprime aussi Évaluateur avec le nom et l'adresse que vous avez saisis. La juste valeur marchande est la valeur de l'article à la date du don.
Ce que FreeCharityReceipts ne fait pas
Il ne recueille pas et ne conserve pas la facture, l'évaluation ou la cotation. Le choix d'évaluation est seulement imprimé sur le reçu. Conservez vous-même vos pièces justificatives.
Si quelque chose ne va pas
- Les reçus de dons en nature nécessitent une authentification et des crédits : connectez-vous et achetez des crédits, ou utilisez un passe.
- Les dons en nature nécessitent la juste valeur marchande, la méthode d'évaluation et la description de l'article : remplissez le champ manquant.
- La description de l'article doit contenir au moins 5 caractères : écrivez une description plus longue.
- Indiquez le nom et l'adresse de l'évaluateur. Ils sont obligatoires pour un don évalué par un évaluateur professionnel. : remplissez Nom et adresse de l'évaluateur, ou choisissez une autre méthode d'évaluation si le don n'a pas été évalué.
Pour les règles de l'ARC sur la juste valeur marchande, les évaluations et ce qui ne donne pas droit à un reçu, consultez Dons autres qu'en espèces.
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