Téléverser un fichier pour des reçus en lot

Mis à jour le 1er novembre 2026

Utilisez Téléverser un fichier pour une liste plus longue. Chaque ligne est vérifiée avant qu'un crédit soit utilisé, et les reçus sont faits en arrière-plan, de sorte que vous pouvez fermer la page.

Avant de commencer

Connectez-vous, et ayez un passe ou assez de crédits pour chaque reçu du fichier. Un reçu pour un don en espèces coûte 1 crédit.
Remplissez les renseignements de l'organisation en haut de Lot, y compris votre Courriel de l'organisation. Vous ne pouvez pas démarrer sans lui, car FreeCharityReceipts vous écrit à la fin de l'exécution.
Préparez votre fichier. Voir Préparer votre tableur.

Étapes

Cliquez sur l'onglet Téléverser un fichier. Les étapes affichées en haut sont Téléverser, Associer les colonnes, Vérifier les lignes, Confirmer, Génération et Terminé.
Déposez votre fichier sur la page, ou parcourez pour le trouver. Vous pouvez aussi y télécharger un modèle, en .xlsx ou en .csv, en anglais ou en français.
Associer les colonnes. Vérifiez que chaque champ du reçu pointe vers la bonne Colonne de votre fichier. Vous pouvez combiner des colonnes d'adresse, indiquer qu'une colonne de montants est en cents avec Les montants sont en cents, et choisir la Feuille à lire pour un classeur. Cliquez sur Valider N lignes.
Dates. Si vos dates ressemblent à 03/04/2026, on vous demande Comment devons-nous lire les dates de votre fichier? Choisissez Jour / Mois / Année ou Mois / Jour / Année. Rien n'est choisi à votre place, et vous ne pouvez pas continuer tant que vous n'avez pas choisi. Les dates écrites au format AAAA-MM-JJ évitent cette question.
Vérifier les lignes. Chaque ligne est marquée Prête, Avertissement ou Erreur. Les numéros de ligne correspondent à ceux de votre tableur. Cliquez sur une cellule pour la corriger ici. Utilisez les filtres Toutes, Prêtes, Avertissements et Erreurs, et Télécharger le rapport d'erreurs (.csv) pour travailler dans votre propre tableur. Les lignes en erreur sont ignorées et ne sont pas facturées. Les avertissements laissent passer la ligne : regardez-les d'abord.
Cliquez sur Générer N reçus. La fenêtre Confirmer indique le nombre de reçus, le nombre de lignes ignorées, le montant total et vos crédits. Si vous avez déjà téléversé un fichier au contenu identique, elle vous avertit pour éviter d'émettre une deuxième série de reçus par erreur. Cliquez sur Générer les reçus.
Génération. Vous voyez le compte, le lot et une estimation du temps restant. Vous pouvez fermer la page. FreeCharityReceipts vous écrit au courriel de l'organisation à la fin de l'exécution.

Arrêter et reprendre

Cliquez sur Arrêter cette exécution pour arrêter. L'arrêt se fait après le reçu en cours, et les reçus déjà émis restent valides. Si vos crédits s'épuisent, l'exécution s'interrompt avec Crédits épuisés après N sur M. Achetez des crédits, puis cliquez sur Reprendre les N restants. Elle repart là où elle s'est arrêtée. L'arrêt désactive définitivement l'envoi aux donateurs. Si vous aviez coché la case des courriels aux donateurs, une exécution arrêtée n'envoie rien à personne, et la reprise émet les reçus restants sans envoyer de courriel. L'écran des résultats l'indique. Les reçus se trouvent dans le ZIP : envoyez-les vous-même aux donateurs. Seul un manque de crédits garde les courriels en attente pour une reprise ultérieure. Un seul téléversement à la fois peut être en cours.

Télécharger les résultats

Télécharger les reçus (.zip). Une grosse exécution donne plusieurs parties, d'au plus 500 reçus chacune.
results.csv liste chaque ligne de votre fichier avec son numéro de reçu, ou la raison pour laquelle elle a été ignorée.
Si certains reçus ont échoué, ils n'ont pas été facturés. Cliquez sur Réessayer les lignes en échec, ou sur Télécharger les lignes en échec (.csv).

Cliquez sur Téléverser un autre fichier pour recommencer.

Téléversements récents

Sous l'étape de téléversement, Téléversements récents liste vos 20 exécutions les plus récentes qui ont été lancées. Cliquez sur Ouvrir pour voir une exécution, télécharger de nouveau ses fichiers, la reprendre ou réessayer les lignes en échec. Un téléversement dont vous n'avez jamais lancé la génération n'est pas listé, et il est supprimé après 24 heures.

Les fichiers ZIP et les lignes de votre fichier sont conservés 30 jours. Ensuite, l'exécution affiche Expiré, les renseignements sur les donateurs dans les lignes téléversées sont effacés et le ZIP ne peut plus être téléchargé. L'exécution conserve ses totaux et ses numéros de reçu, et le court dossier conservé pour chaque reçu n'est pas touché. Voir Ce que nous conservons.

Envoyer aux donateurs par courriel

Vous pouvez envoyer à chaque donateur ses reçus par courriel au moment de confirmer. Voir Envoyer les reçus aux donateurs par courriel.

Articles connexes

Encore besoin d'aide ? Écrivez-nous