Comment fonctionnent les reçus en lot
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La fonction Lot fait plusieurs reçus de dons à la fois. Vous saisissez une seule fois les renseignements de votre organisation, vous fournissez une ligne par don, et vous téléchargez les PDF ensemble dans un fichier ZIP. Ouvrez Lot dans le menu.
Avant de commencer
- Connectez-vous. Lot ne fait pas partie du reçu gratuit du jour.
- Ayez des crédits ou un passe. Un reçu pour un don en espèces coûte 1 crédit. Tant qu'un passe est actif, Lot n'utilise aucun crédit. Si vous n'avez ni l'un ni l'autre, la page affiche Aucun crédit disponible. Voir Crédits et passes.
- Ayez votre signature à portée de main. La Signature autorisée est obligatoire. Le logo est facultatif.
- Dons en espèces seulement. Les reçus de dons en nature et de dons avec avantage se font un à la fois dans Créer un reçu. Voir Types de dons.
Deux façons d'ajouter vos dons
Sous les renseignements de l'organisation, vous voyez deux onglets.
| Coller des lignes | Téléverser un fichier | |
|---|---|---|
| D'où viennent les données | Copiées d'un tableur, plusieurs colonnes à la fois | Un fichier .xlsx ou .csv |
| Nombre maximal de lignes | 100 | 2 000 (fichier d'au plus 5 Mo) |
| Quand ça s'exécute | Pendant que vous attendez sur la page | En arrière-plan, par lots de 100 |
| Vérification | Vos lignes sont vérifiées quand vous cliquez sur générer, et chaque problème est listé par numéro de ligne | Chaque ligne est vérifiée avant qu'un crédit soit utilisé |
| Ce que vous obtenez | Un ZIP qui se télécharge tout de suite | Des fichiers ZIP et un results.csv, conservés 30 jours |
| Si vous fermez la page | Votre navigateur vous demande de confirmer d'abord. Les reçus en cours de génération ne sont pas arrêtés | L'exécution se poursuit |
Utilisez Coller des lignes pour une courte liste. Utilisez Téléverser un fichier pour tout ce qui est plus long. Voir Coller des lignes pour des reçus en lot et Téléverser un fichier pour des reçus en lot.
Ce qui est pareil dans les deux cas
- Les renseignements de l'organisation s'appliquent à chaque reçu du lot : numéro d'enregistrement, nom, adresse, lieu d'émission, date du reçu, langue, logo, signature et options de remerciement. Si vous êtes connecté, vos renseignements enregistrés sont préremplis.
- Vous saisissez aussi un Courriel de l'organisation. Avec Lot par collage, une copie du ZIP y est envoyée. Avec le téléversement de fichier, nous vous écrivons à la fin de l'exécution, avec les reçus en pièce jointe s'ils sont assez petits et un lien vers le téléversement sinon.
- Chaque reçu est un PDF distinct, avec son propre numéro de reçu. Le ZIP contient aussi un résumé en texte qui liste les numéros de reçu.
- Un reçu qui échoue n'est pas facturé.
- Vous pouvez envoyer à chaque donateur ses reçus par courriel. Voir Envoyer les reçus aux donateurs par courriel.
Corrections
Il n'y a pas de correction en lot. Corrigez un reçu à la fois. Voir Corriger un reçu.
Conservation
Lot par collage ne conserve aucun PDF. Le téléversement de fichier conserve vos lignes et vos PDF pendant 30 jours. Voir Ce que nous conservons.
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