Coller des lignes pour des reçus en lot

Mis à jour le 2 novembre 2026

Utilisez Coller des lignes pour une liste d'au plus 100 dons. Tout se passe sur la page pendant que vous attendez.

Étapes

Ouvrez Lot et connectez-vous. Restez dans l'onglet Coller des lignes.
Remplissez Détails de l'organisation (Appliqués à tous les reçus) : Numéro d'enregistrement ARC, Nom de l'organisation, Adresse de l'organisation, Courriel de l'organisation, Lieu d'émission, Date du reçu et Langue. Ajoutez votre Signature autorisée. Le logo et les options de remerciement sont facultatifs.
Dans la Grille d'informations des donateurs, remplissez chaque ligne : Nom du donateur, Adresse du donateur, Montant du don ($), Date du don et, si vous le voulez, Désignation. Utilisez Ajouter une ligne ou Ajouter 10 lignes pour avoir plus de lignes.
Cliquez sur Générer les reçus en lot.
Gardez l'onglet ouvert. Le ZIP se télécharge à la fin, et vous voyez combien de reçus ont été générés.

Pendant qu'une génération est en cours, votre navigateur vous demande de confirmer avant de fermer ou de recharger l'onglet. Restez sur la page jusqu'au téléchargement du ZIP. Si vous quittez quand même, ou si vous perdez votre connexion, les reçus peuvent quand même être émis, facturés et envoyés au Courriel de l'organisation, mais vous ne recevrez pas le ZIP. La confirmation n'apparaît pas quand vous cliquez sur un lien vers une autre page du site. Avant de relancer, vérifiez le courriel de fin dans la boîte du Courriel de l'organisation et vérifiez votre solde de crédits, pour ne pas faire une deuxième série.

Coller depuis un tableur

Copiez un bloc de cellules de votre tableur, cliquez sur la cellule de la grille où le bloc doit commencer, puis collez. Le collage remplit cette cellule et les colonnes à sa droite, sur autant de lignes que le bloc en compte, comme le fait un tableur. Les colonnes se suivent dans cet ordre : Nom du donateur, Adresse du donateur, Montant du don ($), Date du don, Désignation et Courriel du donateur lorsque l'envoi par courriel est activé. Vous pouvez toujours copier une seule colonne.

Une adresse sur deux lignes dans une cellule du tableur reste dans une seule cellule de la grille.
Un montant comme $1,250.00 devient 1250.00. Écrivez les montants avec un point décimal.
Si le bloc compte plus de colonnes que la grille n'en a à partir de l'endroit où vous avez cliqué, les colonnes en trop à droite sont laissées de côté et vous voyez Certaines colonnes collées ont été ignorées.
La grille ajoute des lignes au besoin, jusqu'aux limites ci-dessous.

Dates

Écrivez les dates au format AAAA-MM-JJ quand c'est possible. Une date collée comme 03/04/2026 peut être le 4 mars ou le 3 avril : la page ne devine pas. La cellule reste telle que collée, et un encadré demande Comment devons-nous lire les dates de votre fichier? Cliquez sur Jour / Mois / Année ou sur Mois / Jour / Année. L'encadré affiche votre date en toutes lettres pour que vous puissiez vérifier, et un seul clic convertit toutes les dates en attente. Générer les reçus en lot ne démarre pas tant que chaque date n'est pas une vraie date. Si le bloc collé contient une date qui ne se lit que d'une façon, comme 13/04/2026, tout le collage est lu dans cet ordre et l'encadré n'apparaît pas.

Limites

Au plus 100 lignes. Vous voyez Nombre maximum de lignes atteint si vous en voulez plus.
Sans passe, la grille ne peut pas avoir plus de lignes que vous n'avez de crédits. Si vous en collez davantage, les lignes en trop sont laissées de côté et vous voyez Lignes limitées par les crédits.
Seules les lignes qui ont à la fois un Nom du donateur et un Montant du don ($) sont utilisées. Les autres sont ignorées.
Pour tenir sur une page, un Nom du donateur compte au plus 50 caractères, une Adresse du donateur au plus 100 caractères sur une ligne et une Désignation au plus 50. Une valeur plus longue est signalée comme un problème de ligne. Elle n'est jamais coupée.

Ce qui se passe en cas de problème

Quand vous cliquez sur générer, la page vérifie chaque ligne avant d'envoyer quoi que ce soit. Si une ligne doit être corrigée, rien n'est envoyé et rien n'est facturé. Un encadré sous la grille indique N lignes doivent être corrigées avant la génération et liste chaque problème selon le numéro de ligne de la colonne # de la grille, par exemple Ligne 3 : la date du don est manquante. Les lignes en cause sont surlignées, et chaque cellule à corriger est encadrée en rouge. Les messages que vous pouvez voir :

Une ligne avec seulement un nom ou seulement un montant : Ligne N : le nom du donateur et le montant sont tous deux requis, ou videz la ligne.
Ligne N : l'adresse du donateur est manquante.
Ligne N : la date du don est manquante., ou « ... » n'est pas une date lisible. Utilisez AAAA-MM-JJ., ou « ... » peut se lire jour/mois ou mois/jour. Choisissez un ordre ci-dessus, ou saisissez AAAA-MM-JJ.
Ligne N : « ... » n'est pas un montant valide. Utilisez un nombre simple supérieur à zéro, comme 250.00.
Une valeur trop longue pour le reçu, par exemple Ligne N : le nom du donateur compte 61 caractères ; la limite est de 50. Voir les limites ci-dessous.

Si le serveur trouve un problème que la page n'a pas pu détecter, il s'affiche sous la forme Ligne N : ... avec le même numéro de ligne de la grille. Si vous n'avez pas assez de crédits, le message indique combien la génération en requiert et combien vous en avez.

Les renseignements de l'organisation au-dessus de la grille sont aussi vérifiés : le nom de l'organisation (80 caractères), le lieu d'émission (40) et l'adresse de l'organisation (jusqu'à 3 lignes de 50, 25 et 66 caractères) affichent un message s'ils dépassent la limite.

Les adresses courriel des donateurs sont vérifiées pendant que vous tapez. Une adresse incorrecte devient rouge, et Générer les reçus en lot reste bloqué avec 1 adresse courriel de donateur n'est pas valide (en rouge). Corrigez-la ou effacez-la. (avec un nombre s'il y en a plusieurs). Corrigez ou effacez ces cellules, puis générez de nouveau.

Si un reçu échoue pendant que les autres réussissent, vous obtenez les autres, les lignes en échec sont listées et seuls les reçus réussis sont facturés. Si le lot entier prend trop de temps, vous voyez que rien n'a été facturé et qu'aucun reçu n'a été émis. Essayez avec moins de lignes, ou utilisez Téléverser un fichier, qui vérifie chaque ligne d'abord. Voir aussi Messages d'erreur des formulaires.

Quand c'est terminé

Vous voyez combien de reçus ont été générés. Le ZIP contient un PDF par reçu et un fichier de résumé qui liste les numéros de reçu. Une copie du ZIP est aussi envoyée au Courriel de l'organisation.

FreeCharityReceipts ne conserve aucune copie des PDF. Si vous perdez le ZIP, vous ne pouvez pas le télécharger de nouveau : conservez-le. Voir Ce que nous conservons.

Envoyer aux donateurs par courriel

Cochez Envoyer à chaque donateur ses reçus par courriel au-dessus de la grille, et une colonne Courriel du donateur apparaît. Voir Envoyer les reçus aux donateurs par courriel.

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